La réforme de la facturation électronique – point archivage
En résumé : comme le papier, l’archivage des factures pendant 10 ans est obligatoire pour répondre aux contrôles (et bien sûr pour l’historique de l’entreprise) ; relève de la responsabilité de chaque entreprise ; n’est pas une fonction définie comme obligatoire dans...
Hérade prend son envol !
Lors du démarrage de son activité en avril 2021, Hérade a eu la chance d'intégrer la Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) généraliste Antigone, basée à Strasbourg. Sous forme de SCOP, les CAE sont de réelles aides à la création d'entreprise. L'accompagnement sur...
2025 en quelques… mots, chiffres et images !
30 000 fichiers GED traités 58 000 vues préparées pour la numérisation 1 km linéaire d'archives classées et récolées 10 000 km d'autoroute et 14 000 km de rails parcourus
C’est la JM de l’eau ! Mais nous, on n’aime pas trop ça, l’eau.
Aujourd’hui, c’est la Journée Mondiale de l’eau ! Mais dans les archives, on n’aime pas trop ça*. Les sinistres liés à l'eau dans les archives sont malheureusement fréquents. Que ce soit à cause du vieillissement des installations sanitaires, de catastrophes...
Et nos données numériques personnelles?
A la maison aussi on dématérialise de plus en plus : multiplication des appareils électroniques, numérisation de l'administration, loisirs virtuels... Mais cela n'exclut pas de s'organiser pour éviter l'accumulation.De mauvaises habitudes Prendre 3 photos de la...
Et si on commençait par trier nos données?
Il existe plusieurs outils à destination des entreprises pour les aider dans leur gestion documentaire. Ces outils d’abord pensés pour les archivistes sont utilisables par tous !Quelques outils pour vous aider dans votre tri des donnéesArchifiltreCe logiciel est créé...
Réduire sa production de données
Pour rappel : si on ne veut pas avoir à ranger, il ne faut pas mettre de bazar. Mais quand c’est trop tard, on peut s’organiser.Maîtriser son stockageOn ne voit donc pas la quantité de fichiers que l’ont entasse numériquement... Ce n’est pas une raison pour ne pas...
La faute à qui ?
Notre activité numérique représente 3 à 4% des émissions mondiales de CO2 ce qui est comparable à l’impact du domaine de l’aviation.D’après vous, quels sont les outils et les habitudes avec lesquels vous produisez le plus de données au quotidien ?Toutes ces données...
Du papier à l’électronique
L’essentiel des données produites par une entreprise est aujourd’hui dématérialisé. Mais alors, qu’est-ce que ça change ?La gestion des archives numériques est très similaire à la gestion des archives papiers ! A la seule différence que les archives électroniques ne...
Digital Cleanup Day
Le Digital Cleanup Day ?Le Digital Cleanup Day ou la « Journée du Nettoyage Numérique » est un rendez-vous annuel et international qui a pour but de sensibiliser la population et de créer une prise de conscience de l’impact du numérique sur l’environnement. Il a lieu...